HERGOED · 0.4.0
Elke uitbreiding, helder uitgelegd.
Open Winkelbeheer of Mijn winkel → Meer voor je winkel.
Eigenaar en manager beheren de functies. Kassamedewerkers gebruiken uitsluitend het betaalvenster en saldo-opzoeking. Wijzigingen vragen een verbinding, geldige winkeltoegang en de bestaande account- en overeenkomstbevestigingen.
1. BATCHINNAME
Kies type, inbrenger, vestiging en gedeelde prijs, merk, maat en percentage. Vul één artikel per regel in; optioneel omschrijving;prijs;maat. Controleer en sla op. Elk artikel krijgt een eigen code. Druk alle labels samen af.
Maximaal 100 artikelen. De hele batch slaagt of niets wordt opgeslagen. De looptijd uit bestaande consignatieafspraken heeft voorrang. Individuele marge vraagt de bestaande afzonderlijke inname met herkomstbewijs en beoordeling.
2. OVERSTAPPEN VANUIT EXCEL
Download bij Overstappen het CSV-voorbeeld. Exporteer Excel naar CSV UTF-8 met puntkomma. Vul externe IDs in voor inbrengers en artikelen. Artikelen verwijzen met inbrenger_ref naar een externe inbrengercode. Upload, controleer fouten en aantallen en bevestig de definitieve import.
Maximaal 200 gegevensregels en 180 KB. Bestaande externe IDs worden geweigerd, niet overschreven. Rechtstreeks .xlsx lezen, bestaande verkopen, oude saldi en individuele margedossiers worden niet geïmporteerd. Bedragen zonder duizendtallen, bijvoorbeeld 29,95. De hele import is atomair.
Kolommen: extern_id;soort;naam;email;telefoon;inbrenger_ref;type;prijs;btw;percentage;aankoopprijs;categorie;merk;maat;looptijd.
Soort: inbrenger of artikel. Type artikel: aankoop of consignatie. Btw: 0, 6, 9 of 21. Percentage inbrenger: 0 tot 100. Prijs in euro. Looptijd in dagen, standaard 90.
3. DIGITAAL CONSIGNATIEAKKOORD
Kies een inbrenger met juist e-mailadres. Schrijf afspraken, looptijd en eventuele afprijzing. Maak de persoonlijke link en laat de inbrenger die op een tablet of eigen toestel openen. De inbrenger bevestigt zelf met naam en akkoord. Tekstversie, referentie en tijdstip worden bewaard. Een kopie gaat naar het bekende e-mailadres.
Links zijn zeven dagen geldig. Een nieuw open verzoek trekt de vorige open link in. Intrekken verwijdert een eerder akkoord niet. Bestaande artikelen houden hun oorspronkelijke afspraken. Dit is een eenvoudige elektronische bevestiging, geen gekwalificeerde handtekening of identiteitscontrole. Bij onzekere mailbezorging controleert de winkel vóór opnieuw verzenden.
4. VOORRAADTELLING MET SCANNER
Synchroniseer alle offline kassa’s. Start een telling voor een vestiging of de nog niet toegewezen hoofdvoorraad. Scan codes met een USB-scanner die Enter meestuurt. Dubbele scans tellen niet dubbel. Rond af en download het rapport.
De startvoorraad bevat beschikbare artikelen zonder reservering of lopende transfer. Het rapport onderscheidt gevonden, niet gescand en ondertussen gewijzigd. Ontbrekende artikelen worden nooit automatisch verwijderd of afgeboekt. Onderzoek afwijkingen zelf.
5. SLIMME VOORRAADOPVOLGING
Voorraadinzicht toont beschikbare aantallen per merk, verkopen en omzet van de laatste 90 dagen, lang liggende voorraad en aantallen per vestiging. Download het overzicht voor verdere analyse.
Geretourneerde verkoopregels worden uitgesloten. Leeftijd volgt de oorspronkelijke inname, ook na retour. Verkooplocatie wordt bij verkoop vastgelegd. Oudere verkopen zonder locatie blijven ongeclassificeerd. Dit is een actueel managementsignaal, geen afgesloten financieel verslag of automatische prijswijziging.
6. ZOEKLIJSTEN VOOR KLANTEN
Bewaar naam, zoekwoorden, categorie, merk, maat en optioneel budget. Hergoed toont passende voorraad. Zoekwoorden worden in de omschrijving gezocht; categorie, merk en maat worden exact vergeleken, zonder onderscheid in hoofdletters.
Een zoekvraag reserveert niets. Bewaar e-mailtoestemming alleen als de klant die werkelijk gaf. Verstuur bewust via Klant informeren. Per combinatie van zoekvraag en artikel wordt niet automatisch opnieuw verzonden. Bij onzekere bezorging controleert de winkel. Sluit de zoekvraag wanneer de klant niets meer zoekt.
7. CADEAUBONNEN
Laat de fiscale toepassing voor het assortiment beoordelen. De eigenaar activeert Bonnen & tegoed bij Instellingen. Registreer een bon pas na ontvangst van cash of een bevestigde externe terminalbetaling. Bewaar of print de persoonlijke code. Bij verlies kan de beheerder de oude code vervangen zonder het saldo te wijzigen.
Deze versie ondersteunt uitsluitend meervoudige vouchers. Uitgifte staat afzonderlijk in het saldoboek; de goederenverkoop en btw ontstaan bij inwisseling. Geen enkelvoudige vouchers, online betaling of automatische bankhandeling. Bonnen hebben geen automatische vervaldatum. Per bon €1 tot €10.000. Winkelvoorwaarden en wettelijke consumentenrechten blijven afzonderlijk gelden.
8. GEDEELTELIJK BESTEDEN EN BIJBETALEN
Open vanuit de kassa Cadeaubon of winkeltegoed gebruiken. Geselecteerde artikelen gaan mee. Controleer de code, kies het te besteden bedrag en registreer eventueel cash en/of externe terminalbetaling voor het restant. Controleer en bevestig éénmaal. De kassa toont het restsaldo en maakt een bon.
Alleen online, één code per verkoop. Gereserveerde afhaalorders worden zonder waardebonnen via de bestaande kassa afgerekend. Fouten laten de hele verkoop en het saldo ongemoeid. De goederenverkoop telt éénmaal als omzet; het saldoboek documenteert de betaling. Bij retour registreer je de werkelijk uitgevoerde terugbetaling. De code wordt niet automatisch opnieuw opgeladen. Promotiebonus wordt niet als geld terugbetaald.
9. WINKELTEGOED VOOR INBRENGERS
Bereid de gewone afrekening voor en laat de inbrenger vrijwillig kiezen voor tegoed. Controleer in Bonnen & tegoed de afrekening en bonus en bevestig de keuze. De oorspronkelijke afrekening blijft bewaard als afgehandeld met winkeltegoed. De inbrenger krijgt een code; het portaal toont het saldo.
Bonus standaard 0%, instelbaar tot 25%. Bij besteden wordt de bonus proportioneel als promotiekorting over de artikelen verdeeld. Btw en consignatievergoeding volgen de aldus verlaagde verkoopprijs. Betaald tegoed en bonus blijven apart. Een open retourcorrectie blokkeert nieuwe omzettingen en het besteden van dat inbrengertegoed tot de correctie is opgelost. Hergoed verstuurt geen bankoverschrijving.
10. AFSPRAKEN VOOR ARTIKELINNAME
Leg de innamevoorwaarden vast bij Instellingen. Maak tijdsloten met begin, einde, vestiging, capaciteit en toegestane goederen. Deel /innemen/jouw-winkelcode. De klant vraagt een afspraak aan en bevestigt via de e-maillink. Volg aanwezigheid, annuleringen en niet verschenen afspraken op.
Capaciteit 1 tot 20. Een aanvraag houdt geen plaats vast; bij bevestiging wordt capaciteit opnieuw gecontroleerd. Bevestigingslink geldig gedurende 15 minuten. De klant kan via dezelfde persoonlijke link annuleren. Een gesloten tijdslot accepteert geen nieuwe bevestigingen; bestaande bevestigde afspraken blijven bestaan. Een afspraak garandeert geen aanname van goederen. Tijden zijn Europe/Brussels.
11. MEERDERE VESTIGINGEN
De eigenaar maakt vestigingen binnen dezelfde winkelorganisatie aan. Batchinname en import wijzen voorraad meteen toe. Verplaats bestaande artikelen via een transfer van hoofdvoorraad of vestiging naar een andere vestiging. Bevestig na fysieke controle de ontvangst, of leg vast dat alles op de vertrekvoorraad terug is.
Online aangeboden en gereserveerde artikelen kunnen niet op transport. Tijdens vervoer is verkoop geblokkeerd. Synchroniseer alle offline kassa’s vóór transfers. Oude artikelversies worden bij synchronisatie geweigerd en vragen controle. Vestigingen delen inbrengers, gebruikersrechten en saldi binnen dezelfde organisatie. Er is één organisatiebrede kasdag, nog geen aparte kassalade of rol per vestiging. Aparte ondernemingen krijgen aparte winkelomgevingen.
ADMINISTRATIE EN VEILIGHEID
Boncodes worden gehasht bewaard. De volledige code verschijnt alleen bij uitgifte of vervanging. Het mutatieboek en de gewone boekhoudexport dienen verschillende doelen: tel bonuitgifte en besteding niet opnieuw bij de goederenverkoop. De kasdag telt contante bonuitgifte mee. Besteed tegoed is geen nieuwe cashontvangst. Bewaar de aparte CSV voor de boekhouder.
Nieuwe gegevens zijn opgenomen in winkel-export en schema-6 versleutelde back-ups. Persoonlijke links worden buiten zoekmachines gehouden. Er is geen nieuwe betaalde dienst geactiveerd.
Bron voucheronderscheid: Richtlijn (EU) 2016/1065, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32016L1065 . De toepassing op het assortiment blijft een winkelgebonden beoordeling.
WINDOWS
Rechtstreeks afdrukken vanuit Meer voor je winkel vraagt Desktop-pilot 0.1.1 of hoger. Oudere versies kunnen het browserafdrukvenster gebruiken. Ondertekening en echte printertests blijven afzonderlijke vereisten.