Alles voor je winkel.
Op één plek.

Inname & collectie

Geef elke vondst meteen een plek.

• Artikelen innemen via aankoop of consignatie, naast elkaar in dezelfde winkel.
• Inbrengers en hun contactgegevens beheren; afspraken aan de juiste artikelen koppelen.
• Artikelkaarten met code, naam, prijs, foto en voorraadstatus.
• Flexibele consignatieafspraken, looptijden en geplande afprijzingen vastleggen.
• Innamebewijzen maken en per e-mail naar de inbrenger versturen.
• Artikelen opzoeken en barcodelabels afdrukken.

Kassa & winkeldag

Van volle toonbank naar vlot afgerekend.

• Artikelen toevoegen aan de winkelmand en kortingen toepassen volgens de medewerkersrol.
• Contante verkopen en betalingen via een externe betaalterminal registreren.
• Verkoopbewijs afdrukken en verkochte artikelen uit de beschikbare voorraad halen.
• Kassessies openen en sluiten, kasbewegingen registreren en verschillen opvolgen.
• Bij internetuitval verkopen met eerder geladen voorraad; synchronisatie zodra je weer online bent.

Consignatie & afrekeningen

Heldere afspraken. Tevreden inbrengers.

• Per artikel een aandeel voor de inbrenger instellen en afspraken bewaren.
• Verkochte stukken en nog af te rekenen bedragen per inbrenger bekijken.
• Afrekeningen samenstellen en de uitgevoerde betaling registreren.
• Inbrengers via een persoonlijk portaal hun eigen artikelen en afrekeningen laten volgen.

Winkelbeheer & inzicht

Alles bij elkaar, ook achter de schermen.

• Overzicht van voorraad, verkopen en afrekeningen in je eigen winkelomgeving.
• Medewerkers uitnodigen met rollen voor eigenaar, manager en kassamedewerker.
• Verkoop- en beheerhistoriek raadplegen om wijzigingen te kunnen opvolgen.
• Winkelgegevens exporteren en rapportages downloaden voor verdere verwerking.
• Verificatiemails, wachtwoordherstel en een afzonderlijke login per medewerker.

Je abonnement & gegevens

Je winkel krijgt haar eigen omgeving.

• Automatisch een winkelomgeving aanmaken bij registratie, met 14 dagen gratis proberen.
• Maandelijks of jaarlijks activeren via Stripe; betaalgegevens en opzegging zelf beheren.
• Winkelgegevens gescheiden houden en toegang beperken volgens medewerkersrollen.
• Versleutelde externe back-ups en afspraken over gegevensverwerking.
• Je winkelgegevens exporteren, ook wanneer de proefperiode afgelopen is.
• Startbegeleiding met een persoonlijke checklist en een scannercontrole.
• Een aparte oefenomgeving voor inname, verkoop en afrekening met fictieve gegevens.

Retouren, helder geregeld

Ook als een artikel terugkomt.

• De originele verkoop opzoeken en één of meerdere artikelen retourneren.
• De werkelijk uitgevoerde terugbetaling vastleggen en een retourbewijs afdrukken.
• Artikelen met een nieuwe code opnieuw in voorraad nemen.
• Openstaande en reeds betaalde inbrengersvergoedingen correct opvolgen.
• Retouren meenemen in kasdag, historiek en boekhoudexport.

Retourbeheer is online beschikbaar voor eigenaar en manager. Terugbetalingen voer je zelf uit.

Printers op jouw winkelteller

Een aparte instelling voor elk soort papier.

• Een Windows-programma met profielen voor labels, kassabonnen en A4.
• Papiermaat, marges, schaal en printer per winkel en pc instellen.
• Afdrukwachtrij en bevestiging vóór een herdruk als kopie.

Het installatiepakket is nog niet digitaal ondertekend. Praktijktests met de printers in de winkel en installatiecontrole volgen vóór brede verspreiding.

Je eigen online etalage

Ook buiten de openingsuren ontdekt.

• Een eigen Hergoed-etalage met artikelfoto’s en filters.
• Klanten reserveren een artikel en bevestigen hun reservering per e-mail.
• Reserveringen opvolgen en de verkoop bij afhaling registreren.
• Betalen en afhalen gebeurt in de winkel.

De etalage is een pilot. De definitieve prijs van deze uitbreiding wordt vooraf afzonderlijk afgesproken.